Front Office Medewerker gezocht voor 16-24 uur
Norm Finance heeft ruim 600 aansprekende klanten in veel verschillende sectoren. Van tech startups, productiebedrijven en dienstverleners tot gevestigde vastgoedbedrijven en private equity fondsen.
Als Front Office Medewerker in een team van 25 collega’s ben jij het gezicht van Norm Finance. Je bent de spin in het web en ontzorgt je collega’s volledig zodat zij hun eigen werkzaamheden kunnen doen.
Om al deze klanten te bedienen heeft Norm een grote diversiteit aan medewerkers. Wij staan voor een open cultuur waarin iedereen zichzelf mag zijn en zich begrepen en veilig voelt.
Hoe ziet een dag er als Front Office Medewerker binnen Norm Finance uit?
Als het gezicht van Norm ben je het eerste contactpunt voor cliënten, zowel tijdens meetings op kantoor als telefonisch. Een deel van onze cliënten is internationaal georiënteerd, daarom is een goede beheersing van de Engelse taal een grote pré.
Verder ben jij als Front Office Medewerker verantwoordelijk voor hoe het kantoor eruit ziet en dat alles op orde is. Dus elke ochtend controleer je of de kantoren en de kantine er netjes uitzien. De dag of de week ervoor heb je al gecontroleerd of er afspraken ingepland staan voor de dag en daarvoor heb je indien nodig lunch besteld, parkeergelegenheid geregeld etc.
Als financiële dienstverlener krijgt Norm Finance veel post van cliënten en instanties. Vaak zitten hier belangrijke stukken bij met soms korte deadlines. Je zorgt er dagelijks voor dat de post wordt verwerkt, gescand en bij de juiste collega’s terecht komt, zodat hier tijdig opvolging aan gegeven kan worden.
Binnen Norm lunchen we graag samen. Elke middag zorg je dat de kantine er weer tiptop uitziet en dat alle benodigdheden aanwezig zijn.
Daarnaast bied je nog verdere facilitaire ondersteuning. Bijvoorbeeld in de vorm van het organiseren van personeelsuitjes, emailafhandeling, agenderen en voorbereiden van vergaderingen, voorraadbeheer, parkeerbeheer, licht administratieve taken etc. Kortom, alles waarmee je de collega’s kan ondersteunen.
Wie is voor ons de ideale kandidaat?
Wij vinden het vooral belangrijk dat je enthousiast bent en een goede teamspeler. Oftewel, een gedreven en zelfstandige persoonlijkheid. Iemand die denkt in oplossingen en graag omgaat met mensen, zowel intern als extern. Je bent in staat om zelfstandig te werken, maar vraagt anderen tijdig om hulp wanneer nodig, je reageert snel en adequaat op vragen, denkt proactief mee en ontzorgt je collega’s. Je maakt het mogelijk dat zij zich op hun kerntaken kunnen richten door zaken voor hen te regelen, voor te bereiden en af te stemmen. Ervaring is niet vereist, maar vooral de motivatie om je collega’s zoveel mogelijk te ontzorgen en daar plezier uit te halen vinden wij belangrijk. Ook leeftijd speelt wat ons betreft geen rol, als bovenstaande je aanspreekt, kijken wij uit naar jouw sollicitatie!
Wat biedt Norm jou verder?
– Competitief salaris;
– Bonusstructuur;
– Vakantiegeld 8%;
– 28 vakantiedagen;
– Volledige woon-werk vergoeding met het openbaar vervoer;
– Interne en externe studiemogelijkheden;
– Premievrij pensioen van 6% met de mogelijkheid zelf bij te sparen;
– Periodieke uitjes.
